（为更及时有效地完成查新报告，敬请查新委托人协助配合以下工作）
1、请查新委托人据实、完整、准确地向查新机构提供如下查新所需资料：
（1）立项查新须提交：查新委托单、项目开题报告或立项申请书或项目设计介绍。
（2) 成果鉴定查新须提交：查新委托单、项目总结报告、项目组发表的项目相关文献等；
（3) 申报奖励查新须提交：奖项申报书及有关报奖材料（查新站将妥善保管和保密，结题后可归还)。
2、在查新过程中，查新人员就查新项目提出不明事宜时，请查新委托人给予积极的解答与及时的沟通，以确保查新工作的顺利进行。
3、查新委托单的内容一经确定后，不能随意更改；确实因需要而更改项目的主要内容、技术性能指标或增加查新点等，则应及时与查新中心联系，委托时间也应从修改之日起计算，如有必要将加收相应的修改费用。
4、查新所需时间：一般为10-20个工作日
   11－12月，1－3月一般需30个工作日，如查新项目太多还须顺延。
5、查新费用：根据科技部的规定，查新咨询工作为有偿服务，查新收费标准为（一个项目三个查新点内）：国内外成果查新费用800元
                国内外立项查新费用900元
                国内成果查新费用700元
                国内立项查新费用700元
    如遇特殊情况需要做加急处理时，可与查新工作人员协商，按基本费的10％×加急天数另收加急费（但要有三个工作日的基本保障）。
6、查新报告一般提供一份正本，用户要求多份时，应事先说明。